A principios de julio me llamó el administrador de un despacho en la zona de Gran Vía. Su gestoría les había enviado una circular: antes del 1 de enero de 2027, el programa de facturación tenía que cumplir con VeriFactu. Él había hecho lo que hace todo el mundo: buscar en Google. Y se encontró con veinte páginas de fabricantes de software diciéndole que su programa era el bueno, tres gestorías explicando el reglamento y ni una sola respuesta a la pregunta que de verdad le preocupaba: «¿y esto va a funcionar en los ordenadores que tengo?»
Esa pregunta es exactamente de lo que va este artículo. Porque después de trece años entrando en despachos y clínicas de Valencia, te puedo decir que el problema de VeriFactu casi nunca va a ser el programa. Va a ser todo lo que hay debajo.
Las fechas de verdad (y por qué hay tanta confusión)
VeriFactu se ha aplazado dos veces, y eso ha dejado internet lleno de artículos con fechas equivocadas. El calendario vigente lo fijó el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, y es este: las sociedades (SL, SA y demás entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) están obligadas desde el 1 de enero de 2027. Los autónomos y el resto de contribuyentes, desde el 1 de julio de 2027.
Si estás leyendo por ahí «enero de 2026» o «julio de 2026», ese contenido está desactualizado. Y conviene tener otra cosa clara: el aplazamiento retrasa la obligación, no la elimina. Los requisitos técnicos no han cambiado, los fabricantes de software ya están obligados a tener sus programas adaptados desde julio de 2025, y la Agencia Tributaria tiene el sistema en marcha en periodo de pruebas. Traducido: 2026 no es un año para olvidarse del tema. Es el año para llegar a 2027 con los deberes hechos y sin pagar la prisa de última hora.
Qué es VeriFactu en una frase
Tu programa de facturación tendrá que generar registros inalterables y encadenados de cada factura, con un código QR verificable, y podrá enviarlos automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitirlos. Se acabó el software que permite borrar una factura sin dejar rastro. De hecho, eso ya está prohibido hoy: la Ley Antifraude lleva vigente desde 2021, y usar programas de doble uso puede suponer sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio. La fecha de 2027 marca cuándo tu sistema debe estar plenamente adaptado, no cuándo empieza a importar.
A quién afecta esto en Valencia
Prácticamente a cualquier despacho o clínica que emita facturas con un ordenador. Despachos de abogados y procuradores, asesorías, consultas de psicología, clínicas dentales, centros de fisioterapia, medicina estética, podología. En el caso sanitario hay un matiz que sorprende a muchos: aunque tus servicios estén exentos de IVA, las facturas que emites también deben salir de un sistema adaptado.
Quedan fuera tres grupos: quienes ya están en el SII (el suministro inmediato de información, habitual en grandes empresas), quienes tributan en los territorios forales del País Vasco y Navarra, y quienes facturan íntegramente a mano, sin ningún sistema informático. Si haces las facturas en Word o Excel, no te alegres todavía: eso cuenta como sistema informático, y a partir de tu fecha límite dejará de valer.
La parte que el vendedor de software no te va a contar
Todos los artículos que vas a encontrar sobre VeriFactu los ha escrito alguien que quiere venderte un programa. Es lógico: para ellos, VeriFactu es una campaña comercial. Pero el programa es la mitad del problema, y te lo digo yo, que no fabrico programas de facturación ni trabajo para nadie que los fabrique: mi trabajo es que lo que elijas funcione en tus equipos. La otra mitad es la que me encuentro cada semana en despachos y clínicas de Valencia:
El ordenador de recepción sigue en Windows 10, que no recibe actualizaciones de seguridad desde octubre de 2025. Vas a conectar tu facturación en tiempo real con Hacienda desde un sistema sin parches. Los programas adaptados a VeriFactu, además, se están certificando para sistemas actuales; ese equipo puede directamente no ser compatible.
El certificado digital está instalado en un solo ordenador y nadie recuerda en cuál, o caducó hace tres meses y os enterasteis el día que hizo falta. Con facturación verificable, el certificado deja de ser algo que se usa dos veces al año: pasa a ser una pieza central del sistema.
La copia de seguridad no existe, o existe pero nadie ha probado nunca a restaurarla. VeriFactu exige conservar los registros de facturación íntegros y accesibles. Si el disco del equipo donde vive el programa muere —y los discos mueren—, el problema ya no es solo tuyo: es con la Agencia Tributaria.
Y la red: el equipo de facturación colgando de un repetidor doméstico, la impresora que se desconecta sola, cortes que antes eran una molestia y con un sistema conectado en tiempo real se convierten en no poder facturar. En una clínica con la sala de espera llena, eso tiene un coste muy concreto.
Cuándo no me necesitas
Seamos honestos, que para eso es mi blog. Si facturas con una plataforma en la nube que ya está adaptada al reglamento, tu equipo tiene menos de cuatro años y va con Windows 11 o un macOS al día, sabes dónde está tu certificado digital y cuándo caduca, y tienes copia de seguridad automática que has probado a restaurar alguna vez, no necesitas pagarle a nadie por esto. Confirma con tu gestoría la parte fiscal y sigue con tu vida.
El problema es que, de cada diez despachos y clínicas donde entro, esa descripción encaja en dos. Los otros ocho tienen al menos uno de los puntos anteriores cojeando, y suelen descubrirlo en el peor momento posible.
Qué programa recomiendo: Holded
Me lo preguntan en casi todas las visitas, así que te lo digo aquí igual que te lo diría en tu despacho. Después de años viendo programas de facturación de todos los colores en despachos y clínicas de Valencia, para la mayoría de despachos, asesorías y autónomos la mejor opción hoy es Holded.
Y que quede clara una cosa: yo no trabajo para Holded. Recomiendo Holded. Es diferente. No soy distribuidor de nadie ni vivo de colocar programas; vivo de que tus equipos funcionen. La recomendación sale de lo que veo funcionar en clientes reales, no de un catálogo.
Los motivos son concretos. Primero, funciona en la nube: tu facturación deja de vivir en el disco duro del ordenador de recepción, que es exactamente el punto débil del que llevo hablándote todo el artículo. Segundo, ya está adaptado a VeriFactu y es colaborador social oficial de la Agencia Tributaria: los registros encadenados, el código QR y el envío a la AEAT vienen integrados y se activan desde el propio programa, sin instalar nada raro. Y tercero, no es solo facturación: lleva contabilidad, presupuestos y gestión en la misma herramienta, con lo que tu gestoría también trabaja más cómoda.
El único matiz honesto: si tienes una clínica y necesitas agenda de pacientes e historia clínica, ahí suele mandar un programa vertical sanitario, y Holded queda para cuando lo que hay que resolver es la facturación.
Puedes crear tu cuenta de Holded con 14 días gratis desde aquí: https://holded.cello.so/a20aUXF75lZ — y si la adaptación la hacemos juntos, te lo dejo configurado, conectado con tu certificado digital y probado antes de que lo necesites de verdad.
Cómo lo estamos haciendo con despachos y clínicas de Valencia
La decisión final sobre el programa la tomas con tu asesoría, que es quien conoce tu situación fiscal; yo trabajo con tu gestoría, no contra ella. Ellos definen el qué, yo me encargo de que funcione en tus equipos reales.
Empezamos con una valoración técnica del parque: qué equipos hay, en qué estado, qué sistema operativo, dónde está el certificado, qué copia de seguridad existe de verdad y cómo está montada la red. Con eso sobre la mesa, se decide qué se aprovecha, qué se renueva y en qué orden, aprovechando que 2026 funciona como banco de pruebas: se puede dejar todo rodando con meses de margen en lugar de estrenar sistema el 2 de enero con Hacienda mirando. Y si el despacho quiere olvidarse del tema de forma permanente, lo integramos en un plan de mantenimiento informático mensual, que es como trabajo con la mayoría de despachos y clínicas: mi incentivo es que no tengas problemas, no facturarte cada avería.
Hace unas semanas lo hicimos con una clínica dental de la zona de Gran Vía: tres equipos, el de recepción con Windows 10 y un programa de gestión local sin actualizar desde 2022, y el certificado digital viviendo en el portátil personal del gerente. Hoy tienen los tres equipos al día, el certificado bajo control, copia de seguridad probada y su programa de gestión —el que eligieron ellos con su asesoría— funcionando en modo de pruebas. Cuando llegue enero, para ellos será un martes cualquiera.
No planifiques sobre la esperanza de otro aplazamiento
¿Puede haber una tercera prórroga? Nadie lo sabe. Pero montar la facturación de tu despacho sobre esa esperanza no es un plan, es una apuesta. Y lo que sí sé, porque lo veo cada año con cada cambio normativo, es que los que se adaptan con calma pagan menos y duermen mejor que los que llaman en diciembre.
Si tienes un despacho o una clínica en Valencia y quieres saber en qué estado real están tus equipos antes de mover ficha, llámame o escríbeme por WhatsApp al 666 12 36 66 y lo vemos con una valoración técnica. Sin humo: no trabajo para ningún fabricante de software, recomiendo lo que veo funcionar, y si no me necesitas, también te lo diré.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu en Valencia
¿VeriFactu está aplazado o sigue adelante?
Sigue adelante. El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó las fechas de obligación al 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (autónomos), pero el reglamento y sus requisitos técnicos no han cambiado.
¿Puedo seguir facturando con Word o Excel?
Hasta tu fecha límite, sí. A partir de ella, solo podrás facturar sin sistema adaptado si lo haces íntegramente a mano, en papel. Cualquier factura generada con un ordenador deberá salir de un sistema informático de facturación conforme al reglamento.
¿Qué programa de facturación recomiendas para cumplir con VeriFactu?
Para la mayoría de despachos, asesorías y autónomos, Holded: está adaptado a VeriFactu, es colaborador social de la AEAT y funciona en la nube, con lo que tu facturación no depende del estado de un solo ordenador. Para clínicas que necesitan agenda e historia clínica suele encajar mejor un programa vertical sanitario. En el artículo dejo mi enlace de invitación.
Mi ordenador tiene años y va con Windows 10, ¿me vale?
Probablemente no. Windows 10 no recibe actualizaciones de seguridad desde octubre de 2025 y los programas adaptados se certifican para sistemas actuales. Es lo primero que conviene revisar antes de contratar ningún software.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas?
No. Son dos obligaciones distintas: VeriFactu regula cómo tu programa genera y registra las facturas; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el formato en que se envían entre empresas, y su calendario aún no ha arrancado.
¿Qué sanciones hay por no cumplir?
Usar o tener software que permita manipular la facturación puede sancionarse con hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal. Y esa parte no espera a 2027: deriva de la Ley Antifraude, que ya está en vigor.
¿Esto lo resuelve mi gestoría o un informático?
Los dos, cada uno en su terreno. Tu gestoría define el plano fiscal y qué programa encaja con tu actividad. El informático se ocupa de que ese programa funcione: equipos compatibles, certificado digital operativo, copias de seguridad probadas y una red que no se caiga.
