factura electrónica 2025 Valencia
La digitalización fiscal ya no es una tendencia; es una obligación inminente. Con la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento Empresarial (Ley Crea y Crece) y la Ley 11/2021 de Medidas Antifraude, el Gobierno español ha trazado un calendario que obliga a todas las empresas y autónomos a emitir facturas electrónicas y a usar programas de facturación certificados (Verifactu) en tiempo real. En esta guía encontrarás los plazos oficiales, los requisitos técnicos y, sobre todo, cómo nuestro equipo de Informáticos Valencia y Informáticos Torre Conill puede acompañarte de principio a fin.
1. ¿Por qué cambia la forma de facturar?
- Lucha contra el fraude y la morosidad: la AEAT recibirá el detalle de cada factura para evitar doble contabilidad y reducir plazos de cobro.
- Impulso a la digitalización para pymes y autónomos, alineado con el plan europeo VAT in the Digital Age.
- Modernización de los programas de facturación: el Reglamento técnico (Real Decreto 1007/2023) y su actualización Real Decreto 254/2025 fijan un nuevo estándar de integridad, trazabilidad y conservación de registros.
2. Calendario oficial
| Fecha | ¿Qué ocurre? | ¿A quién afecta? |
|---|---|---|
| 1 jul 2025 | Los softwares de facturación deberán estar adaptados al formato Verifactu o a la modalidad “No Verifactu” con registro seguro. | Todos los desarrolladores / proveedores de ERP y programas de facturación. |
| 1 ene 2026 | Obligación de expedir y remitir factura electrónica + registro Verifactu para empresas con > 8 M € de facturación anual. | Grandes empresas (Impuesto sobre Sociedades). |
| 1 jul 2026 | Entrada en vigor para el resto de sociedades mercantiles, pymes y autónomos que declaran IS o IRPF. | Resto de empresas y autónomos. |
| 2027 | Última fase: pequeños autónomos persona física y profesionales liberales deberán informar del estado de cada factura (pagada, rechazada, etc.). | Autónomos y microempresas. |
Nota: Los calendarios dependen de la publicación definitiva del reglamento; no obstante, estos hitos ya figuran en el borrador del RD 254/2025 y en las notas de la AEAT.
3. Verifactu: ¿qué es y qué ventajas tiene?
Verifactu es la modalidad automática de remisión de registros de facturación a Hacienda. Cada factura:
- Genera un hash y un código QR con la marca “VeriFactu”.
- Se registra en un evento inalterable que almacena la trazabilidad.
- Puede enviarse en tiempo real (API) o bajo requerimiento.
Elegir Verifactu reduce la carga documental y actúa de “prueba de integridad” frente a inspecciones.
4. Requisitos técnicos de los programas de facturación
- Inalterabilidad y trazabilidad: hash seguro + log de eventos.
- Conectividad API con la Sede Electrónica de la AEAT.
- Exportación en formato estándar (XML Facturae 4.0 o superior).
- Código QR obligatorio en cada factura emitida.
- Declaración responsable del proveedor de software.
- Copias de seguridad 3‑2‑1 y conservación mínima de 4 años.
Las multas por usar un software que no cumpla la norma van de 1.000 € a 10.000 € y, en caso de resistencia, hasta el 75 % del importe de la factura.
5. Cómo prepararte (y evitar sanciones)
- Auditoría de software actual: comprueba si tu programa puede generar XML Facturae 4.0 y QR.
- Decide modalidad (Verifactu o No Verifactu) según tu volumen de facturas y conectividad.
- Plan de migración: calendariza pruebas en entorno de demo y formación interna.
- Backups y ciberseguridad: refuerza servidores y política de copias para cumplir integridad.
- Prueba piloto de emisión con terceros (clientes/proveedores) para validar flujos.
6. ¿Por qué elegirnos?
- Partner certificado de solución web de factura electrónica: integramos un aplicativo 100 % cloud adaptado a la Ley Crea y Crece y al Real Decreto 254/2025.
- Servicio integral: instalación, migración de datos, formación y soporte 24 h.
- Mantenimiento informático Valencia: vigilancia proactiva, parches y copias off‑site.
- Consultoría informática Valencia y Torre Conill: ayudamos a definir procesos y automatizar el flujo de facturas.
7. Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Tengo que enviar facturas B2C? Por ahora no: la obligación se limita a operaciones entre empresas y autónomos (B2B), aunque la AEAT sopesa extenderla a B2C en el futuro.
Uso Excel para facturar, ¿qué pasa? Las hojas de cálculo no cumplen requisitos de integridad; deberás migrar a un programa certificado.
¿Qué coste tiene adoptar Verifactu? Nuestro paquete de implantación parte de 199 € + IVA.
¿Puedo seguir utilizando mi ERP actual? Sí, siempre que el fabricante emita la declaración responsable y actualice a QR + envío automático.
8. Próximos pasos
- Reserva una consultoría de 30 min.
- Recibirás un informe con el gap analysis de tu sistema.
- Nuestros técnicos explicarán como adaptarse a los nuevos requisitos legales.
¡Adelántate a la normativa y conviértete en un referente de digitalización en Valencia!
