Estas últimas semanas hemos repetido la misma operación en varios despachos de abogados de Valencia: jubilar el lector de tarjetas del escritorio y dejar el certificado ACA Plus en formato software funcionando en todos los dispositivos del abogado. El último, un despacho de tres socios en la calle Cirilo Amorós. Antes, una penalista que trabaja a diario con la Ciudad de la Justicia y un laboralista de la Gran Vía Marqués del Túria. La frase al terminar fue casi idéntica en todos los casos: «no entiendo cómo he estado tantos años pendiente del aparatito».
Si eres colegiado del ICAV y todavía dependes de la tarjeta y el lector USB para entrar en las sedes, firmar documentos o consultar notificaciones, este artículo te interesa. Te contamos qué es exactamente ACA Plus, qué puedes hacer con el certificado en software sin llevar hardware encima, qué letra pequeña conviene conocer antes de guardar la tarjeta en el cajón, y cómo lo dejamos todo instalado y probado en una sola visita a tu despacho.
La tarjeta y el lector: un clásico de nuestras urgencias
Una parte de las urgencias que atendemos en despachos de Valencia tiene siempre el mismo origen. Una actualización de Windows que rompe el software de la tarjeta justo la mañana en que vence un plazo. Un lector que el ordenador deja de reconocer sin motivo aparente. El driver que funciona en el equipo del despacho pero se niega a instalarse en el portátil de casa. Y el caso más repetido de todos: el abogado que está fuera —en casa un domingo, de viaje, esperando en una sala de vistas— y necesita firmar o consultar algo, pero la tarjeta se ha quedado en el despacho.
En Mac la situación era todavía más incómoda. Entre drivers del lector, módulos criptográficos y navegadores que dejaban de ser compatibles con cada actualización de macOS, más de un abogado ha acabado manteniendo un PC viejo encendido en un rincón «solo para la tarjeta». Lo hemos visto en despachos de toda Valencia, y no es una exageración: es una práctica habitual.
El certificado ACA Plus en software, bien configurado, elimina casi todo eso de golpe.
Qué es ACA Plus y por qué cambia las reglas
ACA Plus es la plataforma de certificación digital de la Abogacía Española que sustituyó a los antiguos certificados ACA, que dejaron de funcionar a lo largo de 2025. Para el día a día del abogado, la diferencia importante es que ACA Plus se emite en dos formatos que conviven: el certificado en tarjeta criptográfica, que funciona como siempre y proporciona firma cualificada, y el certificado en software, un archivo que se descarga una sola vez y se instala en cualquier dispositivo: el ordenador del despacho, el portátil, el Mac de casa, la tablet y el móvil. Sin lector, sin drivers, sin hardware.
Los dos certificados son compatibles entre sí y se pueden usar a la vez. Y aquí está la clave de la jugada, que casi nadie explica bien: la tarjeta no se tira. Se queda guardada en el despacho, con su lector, para los trámites concretos que todavía exigen firma cualificada. Lo que desaparece es la obligación de llevarla a todas partes y de pelearte con ella en cada equipo nuevo.
Muchos colegiados hicieron en su momento la migración de la tarjeta antigua a la tarjeta ACA Plus y ahí se detuvieron. Nunca llegaron a emitir el certificado en software, que es donde está la comodidad real. Si es tu caso, sigues trabajando exactamente igual que en 2019, con un certificado que ya te permitiría olvidarte del lector la mayor parte del tiempo.
Lo que cambia en el día a día del despacho
Con el certificado en software instalado en tus dispositivos, entras en las sedes electrónicas desde el equipo que tengas delante. Consultas una notificación desde el móvil mientras esperas en los juzgados. Firmas un PDF desde el Mac de casa sin encender nada más. Accedes a los servicios de RedAbogacía, a la Agencia Tributaria o a la Seguridad Social desde el portátil en cualquier parte. El certificado es un archivo protegido con una contraseña que solo tú conoces, y ese mismo archivo sirve para todos tus dispositivos.
No todo es perfecto, y preferimos contártelo nosotros antes de que lo descubras tú en el peor momento. El certificado en software es de firma avanzada, no cualificada, y hay trámites concretos —según la plataforma y según el momento— que siguen pidiendo la firma cualificada de la tarjeta o el DNI electrónico. Por eso una parte central de nuestro trabajo en la visita es probar contigo las plataformas que tú usas de verdad, una por una, y dejarte claro qué hace cada certificado. Nada de teoría: tus trámites reales, en tus equipos reales, antes de que nos vayamos.
También nos encargamos de los clásicos que acompañan a este certificado: el aviso de «firma no válida» que muestra Adobe en algunos PDF firmados con ACA Plus, los errores de conexión con Autofirma al firmar desde las plataformas de Justicia, o el certificado antiguo que sigue apareciendo en la lista junto al nuevo y confunde al navegador. Son incidencias conocidas, con solución conocida, y las dejamos resueltas en la misma visita.
Cómo lo hacemos: una sola visita y todo funcionando
Conocemos bien los trámites tecnológicos del ICAV y de RedAbogacía porque los hacemos cada semana con colegiados. El proceso completo, en una visita a tu despacho o a tu casa:
- Comprobamos tu punto de partida. Si tu tarjeta ACA Plus está en vigor, el certificado en software se emite online desde la zona de usuario y lo hacemos contigo en el momento. Si la tarjeta está caducada o revocada, o nunca has tenido ACA, te dejamos preparado exactamente lo que necesitas para la cita presencial en el ICAV, porque la acreditación de identidad solo puede hacerla el Colegio.
- Emitimos y custodiamos el certificado como debe ser. Elegimos contigo una contraseña robusta y guardamos el archivo donde tiene que estar: ni abandonado en la carpeta de Descargas ni reenviado por correo entre el personal del despacho. Quien tenga ese archivo y su contraseña firma como tú, así que esta parte no es un detalle menor.
- Lo instalamos en todos tus dispositivos. PC del despacho, portátil, Mac, iPhone, iPad o Android. Configuramos también Autofirma y los navegadores en cada equipo.
- Probamos tus plataformas reales. Sedes judiciales, RedAbogacía, Agencia Tributaria, Seguridad Social y las que tú uses a diario. Comprobamos contigo qué trámites siguen pidiendo la tarjeta para que no haya sorpresas un día de plazo.
- Dejamos la tarjeta como respaldo operativo. Con su lector y su software al día, guardada en el despacho para lo poco que aún la exige. Y si el certificado antiguo sigue dando guerra en algún equipo, lo limpiamos.
Al terminar, el abogado firma desde donde quiere y la tarjeta deja de viajar en el maletín.
Un apunte de seguridad que casi nadie te cuenta
El certificado en software es personal e intransferible, y la responsabilidad de su custodia es tuya. En despachos con personal administrativo vemos con frecuencia el mismo error: el archivo del certificado circulando por correo interno o instalado en equipos compartidos «para agilizar». Es cómodo hasta que deja de serlo. Si el despacho necesita que otras personas gestionen trámites, hay maneras correctas de organizarlo sin regalar tu firma, y forman parte de lo que revisamos.
Ten en cuenta además que la normativa exige acreditar tu identidad presencialmente en el Colegio al menos cada cinco años, y que si pierdes el archivo o la contraseña habrá que emitir un certificado nuevo. En los despachos de Valencia que llevamos en mantenimiento informático mensual, todo esto está documentado y vigilado: sabemos qué certificado tiene cada abogado, dónde está custodiado y cuándo toca renovar, igual que hacemos con las copias de seguridad o las actualizaciones. Es la diferencia entre enterarte de una caducidad con calma o descubrirla el día que tienes que presentar algo.
Para quién tiene sentido y cómo empezar
Si eres colegiado del ICAV y trabajas en Valencia o alrededores —en despacho, desde casa o a caballo entre los dos—, este cambio te simplifica la vida desde el primer día. Y si lleváis un despacho con varios abogados, hacerlo de una vez para todos evita el goteo de incidencias individuales que acaba costando más tiempo que la propia migración.
Llámanos al 666 12 36 66 y lo organizamos: una visita, todos tus dispositivos, todo probado antes de irnos. Si prefieres, te resolvemos las dudas por teléfono antes de decidir. Quien descuelga es el técnico que va a ir a tu despacho, no una centralita.
Preguntas frecuentes sobre el certificado ACA Plus
¿El certificado ACA Plus en software sustituye del todo a la tarjeta? No del todo, y conviene saberlo. El certificado en software es de firma avanzada y cubre la mayor parte del día a día: acceso a sedes, consultas, gestiones online y firma de documentos. Para los trámites que exigen firma cualificada sigue haciendo falta la tarjeta o el DNI electrónico. Por eso la tarjeta se queda en el despacho como respaldo, no en la basura.
¿Funciona en Mac, iPhone y iPad? Sí. El mismo archivo de certificado se instala en Windows, macOS, iOS y Android. En nuestras visitas lo dejamos configurado y probado en cada dispositivo, incluido el llavero de macOS y los ajustes de los navegadores, que es donde suelen atascarse las instalaciones por cuenta propia.
¿Sirve para LexNET? ACA Plus es el certificado con el que la abogacía trabaja en LexNET. Según el trámite, la presentación de escritos puede requerir firma cualificada, es decir, la tarjeta. En la visita probamos contigo tus trámites habituales en LexNET y te dejamos claro con qué certificado se hace cada cosa en tu caso concreto.
¿Qué necesito para obtener el certificado en software? Si tu tarjeta ACA Plus está en vigor, se emite online desde la zona de usuario de la Abogacía y la descarga no tiene coste. Si la tarjeta está caducada o revocada, o nunca has tenido certificado ACA, hace falta una cita presencial en el ICAV para acreditar tu identidad. De todo lo demás nos ocupamos nosotros.
¿Qué pasa si pierdo el archivo del certificado o la contraseña? Habrá que emitir un certificado nuevo, porque ni la Abogacía ni el Colegio guardan tu contraseña. Es exactamente el motivo por el que en la instalación dedicamos tiempo a dejar la custodia bien organizada y documentada.
¿Cuánto tiempo lleva todo el proceso? Una sola visita en la mayoría de los casos: emisión o descarga del certificado, instalación en todos los dispositivos, configuración de Autofirma y pruebas reales en tus plataformas. Si hace falta paso previo por el ICAV, te dejamos la parte técnica preparada para rematar todo en cuanto tengas el certificado.
